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Organigrammes
dynamiques
Cette fenêtre permet aux utilisateurs de
naviguer dans les organigrammes
générés
dynamiquement et d'afficher plusieurs interfaces personnalisables en
fonction du groupe des utilisateurs. De nombreux styles d'organigrammes
sont proposés.La photo de la personne apparaît
en vignette, est traitée pour conserver sa
qualité
graphique. Un choix de de styles
et
de modèles d'organigrammes est proposé. e-Chart
Directory prend en charge la gestion de postes
vacants, des
multi-affectations de personnes, des liens hiérarchiques et
fonctionnels, et en cas d'affectation multiples, e-Chart
Directory peut mettre en évidence l'affectation principale.
L'organigramme d'une structure est accessible par
navigation dans les organigrammes, à partir de résultats
de recherche, à l'aide d'un pop-up de type explorer ou par
un Favori.
0ptimisé
pour la consultation
par l'ensemble du personnel de votre
entreprise ou collectivité, l'activation du mode "boost"
permet de
transmettre les organigrammes de manière quasiment
instantanée, même avec un nombre
important de
connexions simultanées.
Organigrammes d'effectifs
e-Chart Directory propose des organigrammes sur mesure affichant dans
chaque boîtes services les effectifs
pondérés au début d'exercice, actuels
et prévus en fin d'exercice, les effectifs par
catégorie (parité homme/femme, par secteur
géographique, par catégorie de personnel,....).
L'Organigramme
peut être exporté quotidiennement vers un fichier .pdf ou sous la
forme d'un fichier qui peut être rechargé dans un poste local,
permettant ainsi de conserver quotidiennement de transmettre un
historique de l'organisation, de préparer une réorganisation.
Annuaire
recherche
Par des recherche multicritères, dont une recherche phonétique, les utilisateurs retrouvent
aisément les personnes, les structures, départements ou
divisions, et accèdent à leur
l'organigramme. D'autres annuaires sont proposés
(numéros utiles, élus....).
La fiche d'informations
Cette fiche permet de consulter les informations de la personnes
et de sa structure à partir de l'annuaire et de
l'organigramme, ainsi que la fiche descriptive du site géographique. Elle permet
d'envoyer un mail à toutes les personnes de la structure. Elle affiche aussi la
hiérarchie, et toutes les affectations d'une
personne, et propose la composition et l'annuaire de l'équipe et du site.
Impressions
- téléchargement
e-Chart Directory
peut générer automatiquement
des l'impression A4/A3 au format .pdf.. echart Directory peut
automatiquement réduire les organigrammes sur 1 page, et
recommander une impression portrait ou paysage selon les dimentions de
l'organigramme. L'impression d'une branche compète ou partielle
peut
aussi être proposée. Les organigrammes sont
téléchargés au format .pdf, ppt, .jpeg ou
.png. Les organigrammes .pdf ou
.ppt obtenues sont modifiables.
Listes
de diffusion
L'utilisateur peut générer une liste de
diffusion
mail dynamique en sélectionnant les personnes depuis
l'organigramme,
et/ou à partir des résultats de la fenêtre Annuaire-Recherche.
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